نکته مهم درباره انتخاب سطح در جایزه:
ثبت‌نام در سطح مورد درخواست (گواهی تعهد، تقدیرنامه یا تندیس) به معنای دریافت قطعی آن سطح نیست. بلکه صرفاً نشان می‌دهد که سازمان شما قصد دارد در چه سطحی وارد فرآیند جایزه شود. دبیرخانه جایزه متناسب با سطح انتخابی شما، فرآیند ارزیابی را برنامه‌ریزی می‌کند:
• هرچه سطح درخواستی بالاتر باشد، نیاز به تعداد بیشتری از ارزیابان، حضور ارزیابان ارشد با تجربه‌تر، صرف روزهای بیشتر برای بررسی و بازدید و همچنین فراهم‌سازی امکانات پشتیبانی بیشتری خواهد بود.
• به همین دلیل، هزینه ثبت‌نام در سطوح بالاتر به‌طور طبیعی بیشتر است، چرا که هزینه‌های اجرایی و ارزیابی برای دبیرخانه افزایش می‌یابد.
بنابراین، توصیه می‌شود پیش از انتخاب سطح، با دبیرخانه جایزه مشورت کنید تا سطحی را انتخاب کنید که:
• متناسب با میزان آمادگی و بلوغ سازمان شما باشد،
• هزینه‌های اضافی و غیرضروری برای سازمان ایجاد نکند،
• بهترین فرصت برای دریافت بازخورد ارزشمند و واقع‌بینانه از فرآیند ارزیابی را فراهم آورد.
انتخاب هوشمندانه سطح مشارکت، هم به نفع سازمان شماست و هم موجب اجرای عادلانه و دقیق‌تر فرآیند جایزه خواهد شد.